blogmasadi.com - Sebagai seorang Finance and Administrative Officerr, Anda memiliki tanggung jawab besar dalam menjalankan fungsi keuangan dan administrasi perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail tugas dan tanggung jawab Finance and Administrative Officer .
1. Mengelola Anggaran Perusahaan
Finance and Administrative Officer harus mampu mengelola anggaran perusahaan dan membuat laporan keuangan secara teratur. Tugas ini meliputi:
- Membuat dan mengelola anggaran perusahaan
- Merekap dan menganalisis arus kas perusahaan
- Menyiapkan laporan keuangan secara berkala
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar akuntansi yang berlaku
2. Mengevaluasi Kinerja Keuangan
Finance and Administrative Officer harus mampu mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi keuangan. Tugas ini meliputi:
- Meninjau kinerja keuangan perusahaan secara berkala
- Menganalisis data keuangan dan membuat laporan evaluasi
- Menyusun rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan
3. Menjaga Keuangan Perusahaan
Finance and Administrative Officer harus mampu menjaga keuangan perusahaan dan meminimalkan risiko keuangan. Tugas ini meliputi:
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola risiko keuangan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan
- Memonitor dan mengevaluasi risiko keuangan perusahaan
- Menyiapkan laporan risiko keuangan dan rekomendasi untuk mengelola risiko
4. Mengelola Sumber Daya Manusia
Finance and Administrative Officer juga bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan. Tugas ini meliputi:
- Menyiapkan dan mengevaluasi kebijakan dan prosedur SDM
- Mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan
- Memonitor kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang konstruktif
- Mengelola hubungan dengan karyawan dan serikat pekerja
5. Mengelola Fasilitas dan Inventaris
Finance and Administrative Officer juga bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas dan inventaris perusahaan. Tugas ini meliputi:
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola fasilitas dan inventaris
- Memonitor kondisi dan perawatan fasilitas perusahaan
- Mengelola perolehan dan penggunaan inventaris
- Menyusun laporan kondisi fasilitas dan inventaris perusahaan secara berkala
6. Mengelola Layanan Umum dan Aset Perusahaan
Sebagai Finance and Administrative Officer, Anda bertanggung jawab untuk mengelola layanan umum dan aset perusahaan. Tugas ini meliputi:
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola layanan umum dan aset perusahaan
- Menjaga dan memperbaiki fasilitas dan peralatan yang dimiliki perusahaan
- Memantau pemakaian fasilitas dan peralatan untuk memastikan efisiensi dan produktivitas yang optimal
- Mengelola persediaan perusahaan untuk memastikan ketersediaan barang dan perlengkapan yang cukup
- Memastikan pemeliharaan dan keamanan gedung dan lingkungan kerja perusahaan
- Menjalin hubungan yang baik dengan pihak eksternal terkait dengan aset dan layanan umum perusahaan
Dengan mengelola layanan umum dan aset perusahaan dengan baik, Anda akan membantu PT. PNM Mekaar dalam menjalankan operasinya dengan efektif dan efisien, serta meningkatkan kepercayaan pihak eksternal terhadap perusahaan.
7. Menjaga Kepatuhan Regulasi
Finance and Administrative Officer juga bertanggung jawab untuk memastikan perusahaan mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku. Tugas ini meliputi:
- Memonitor dan mengevaluasi perubahan peraturan dan regulasi terkait keuangan dan administrasi
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku
- Mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan regulasi
8. Mempertahankan Hubungan dengan Pihak Eksternal
Finance and Administrative Officer juga harus mampu membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pihak eksternal seperti bank, auditor, pemasok, dan pelanggan. Tugas ini meliputi:
- Menjalin hubungan dengan pihak eksternal dan membangun jaringan kontak yang baik
- Menjaga komunikasi yang efektif dan profesional dengan pihak eksternal
- Menyelesaikan masalah dan konflik yang terkait dengan pihak eksternal
9. Memimpin Tim Finance dan Administrasi
Finance and Administrative Officer juga harus mampu memimpin tim finance dan administrasi perusahaan dengan efektif. Tugas ini meliputi:
- Menyusun rencana strategis untuk tim finance dan administrasi
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola kinerja tim finance dan administrasi
- Mengelola kinerja dan produktivitas tim finance dan administrasi
- Meningkatkan kemampuan tim finance dan administrasi melalui pelatihan dan pengembangan karyawan
10. Mengelola Proyek
- Menyusun rencana proyek, mengalokasikan sumber daya, dan mengelola jadwal
- Memonitor dan mengevaluasi kinerja proyek
- Menyelesaikan masalah dan konflik yang terkait dengan proyek
- Menyusun laporan proyek secara berkala
11. Mempertahankan Etika Kerja
- Menerapkan dan mematuhi standar etika kerja perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Memimpin dengan contoh dalam menerapkan etika kerja yang baik
12. Menjaga Sistem Informasi
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola sistem informasi perusahaan
- Memonitor kondisi sistem informasi dan melakukan pemeliharaan secara rutin
- Mengembangkan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien
- Menyusun laporan tentang kondisi sistem informasi perusahaan secara berkala
13. Mengelola Pembayaran dan Penerimaan
- Mengelola keuangan perusahaan dengan baik, termasuk mengatur pembayaran dan penerimaan
- Memastikan bahwa pembayaran dan penerimaan perusahaan tercatat secara akurat dan tepat waktu
- Menyusun dan mengelola anggaran keuangan perusahaan
- Memantau pengeluaran dan pendapatan perusahaan untuk memastikan keseimbangan keuangan yang baik
14. Mengelola Kepemilikan Asset Perusahaan
- Menyusun kebijakan dan prosedur untuk mengelola asset perusahaan
- Menyusun dan memantau anggaran untuk perawatan dan penggantian asset perusahaan
- Menjaga catatan yang akurat tentang asset perusahaan, termasuk inventarisasi dan pencatatan pengeluaran dan penerimaan asset
15. Memonitor Kinerja Keuangan Perusahaan
- Menyusun dan memantau laporan keuangan perusahaan
- Menyusun laporan kinerja keuangan secara berkala dan menyampaikan kepada manajemen perusahaan
- Mengidentifikasi tren dan masalah dalam kinerja keuangan perusahaan
- Memberikan saran kepada manajemen tentang cara meningkatkan kinerja keuangan perusahaan
Kesimpulan
Baca juga: