blogmasadi.com - Dalam setiap organisasi, ada berbagai posisi dan jabatan yang harus diisi agar operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. Salah satu posisi penting adalah pengawas operasional. Tugas dan tanggung jawab pengawas operasional sangatlah penting dalam mengawasi dan memastikan semua proses operasional berjalan dengan baik dan efisien. Dalam artikel ini, akan dibahas secara detail mengenai tugas dan tanggung jawab pengawas operasional.
Apa itu Pengawas Operasional?
Pengawas operasional adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengendalikan semua aspek operasional di suatu perusahaan. Tugasnya meliputi mengawasi produksi, mengontrol kualitas, memantau kinerja staf, memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi, serta menjaga keselamatan dan keamanan lingkungan kerja. Pengawas operasional biasanya melapor ke manajer operasional atau direktur operasional.
Tugas-tugas Pengawas Operasional
Sebagai pengawas operasional, ada banyak tugas yang harus dilakukan. Berikut ini beberapa tugas utama pengawas operasional:
1. Mengawasi Produksi
Tugas utama pengawas operasional adalah mengawasi produksi di suatu perusahaan. Ini termasuk memastikan bahwa produksi berjalan dengan lancar, memantau aliran kerja, mengawasi pengiriman dan penerimaan bahan baku, serta memastikan bahwa semua produk memenuhi standar kualitas.
2. Mengontrol Kualitas
Pengawas operasional juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang ditentukan. Ini termasuk memastikan bahwa semua produk telah melalui tes kualitas yang diperlukan sebelum dipasarkan.
3. Memantau Kinerja Staf
Pengawas operasional juga harus memastikan bahwa staf yang bekerja di bawah pengawasannya bekerja dengan efisien dan efektif. Ini termasuk memantau kinerja staf, memberikan umpan balik, serta mengembangkan dan melatih staf.
4. Memastikan Kepatuhan Terhadap Aturan dan Regulasi
Pengawas operasional harus memastikan bahwa semua kegiatan di perusahaan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku. Ini termasuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar keselamatan dan lingkungan yang ditentukan oleh pihak berwenang.
5. Menjaga Keselamatan dan Keamanan Lingkungan Kerja
Pengawas operasional juga bertanggung jawab untuk menjaga keselamatan dan keamanan lingkungan kerja. Ini termasuk memastikan bahwa semua karyawan dilengkapi dengan peralatan keselamatan yang diperlukan dan memastikan bahwa lingkungan kerja aman dan sehat untuk semua karyawan.
Tanggung Jawab Pengawas Operasional
Selain tugas-tugas di atas, ada juga tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh pengawas operasional. Berikut adalah beberapa tanggung jawab pengawas operasional:
1. Menyusun Jadwal Kerja
Pengawas operasional bertanggung jawab untuk menyusun jadwal kerja yang efektif dan efisien untuk semua staf yang bekerja di bawah pengawasannya. Jadwal ini harus mempertimbangkan kebutuhan produksi dan kebutuhan staf.
2. Menyediakan Alat dan Bahan
Pengawas operasional harus memastikan bahwa semua staf yang bekerja di bawah pengawasannya memiliki akses ke semua alat dan bahan yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka. Hal ini termasuk memastikan bahwa staf memiliki perlindungan dan peralatan keselamatan yang diperlukan.
3. Menjaga Komunikasi dengan Manajer dan Staf
Pengawas operasional harus menjaga komunikasi yang efektif dengan manajer dan staf. Hal ini termasuk memberikan umpan balik, menyampaikan informasi terbaru, dan menyelesaikan masalah yang muncul.
4. Mengembangkan Rencana Kerja
Pengawas operasional harus mengembangkan rencana kerja untuk memastikan bahwa semua tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Rencana kerja harus mempertimbangkan target produksi, pengendalian kualitas, dan kebutuhan staf.
5. Memantau dan Menyampaikan Laporan
Pengawas operasional harus memantau kinerja staf dan menyampaikan laporan tentang hasil produksi, pengendalian kualitas, dan keselamatan lingkungan kerja. Laporan ini harus akurat dan disampaikan secara berkala.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Untuk menjadi pengawas operasional yang sukses, ada beberapa keterampilan yang dibutuhkan. Beberapa keterampilan tersebut adalah:
1. Keterampilan Komunikasi yang Baik
Pengawas operasional harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk memastikan bahwa pesan disampaikan dengan jelas dan efektif. Hal ini termasuk kemampuan untuk berbicara dengan jelas dan menulis laporan yang akurat.
2. Kemampuan Analisis yang Baik
Pengawas operasional harus dapat menganalisis masalah dan menemukan solusi yang tepat. Hal ini membutuhkan kemampuan analisis yang baik dan pemahaman yang mendalam tentang proses operasional.
3. Keterampilan Kepemimpinan
Pengawas operasional harus menjadi pemimpin yang efektif dan memotivasi staf untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Hal ini termasuk kemampuan untuk memberikan umpan balik dan melatih staf.
4. Pengetahuan Teknis
Pengawas operasional harus memiliki pengetahuan teknis yang baik tentang proses produksi dan pengendalian kualitas. Hal ini termasuk pemahaman tentang mesin, bahan baku, dan produk akhir. Dengan pengetahuan ini, pengawas operasional dapat mengidentifikasi masalah potensial dan memberikan solusi yang tepat.
5. Kemampuan Manajemen Waktu
Pengawas operasional harus dapat mengelola waktu dengan efektif untuk memastikan bahwa semua tugas dapat dilakukan dalam waktu yang ditentukan. Hal ini termasuk kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
6. Keterampilan Pengambilan Keputusan
Pengawas operasional harus memiliki keterampilan pengambilan keputusan yang baik untuk menyelesaikan masalah yang kompleks dengan tepat dan efektif. Hal ini termasuk kemampuan untuk menganalisis data dan membuat keputusan yang tepat.
7. Kepedulian pada Keselamatan
Pengawas operasional harus memperhatikan keselamatan dan kesehatan staf di tempat kerja. Hal ini termasuk memastikan bahwa staf memiliki akses ke alat keselamatan dan menjaga kondisi kerja yang aman.
Kesimpulan
Pengawas operasional memiliki tugas yang penting dalam memastikan bahwa produksi berjalan lancar dan efektif. Tanggung jawab mereka termasuk memastikan bahwa staf memiliki akses ke alat dan bahan yang diperlukan, menyusun jadwal kerja yang efektif, mengembangkan rencana kerja, memantau kinerja staf, dan menyampaikan laporan tentang hasil produksi. Untuk menjadi pengawas operasional yang sukses, seseorang harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan analisis yang baik, keterampilan kepemimpinan, pengetahuan teknis, kemampuan manajemen waktu, keterampilan pengambilan keputusan yang baik, dan kepedulian pada keselamatan.