Setiap perusahaan pasti membutuhkan staff administrasi yang handal dan berkualitas. Tidak hanya sebagai penjaga administrasi perusahaan, tetapi juga sebagai penentu keberhasilan perusahaan. Staff administrasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang cukup penting dalam menjalankan roda perusahaan. Namun, apa sebenarnya tugas dan tanggung jawab staff administrasi? Berikut penjelasannya:
Apa Saja Peran Staf Administrasi?
Staff administrasi berperan sebagai penjaga administrasi perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola semua dokumen penting perusahaan seperti laporan keuangan, dokumen kontrak, surat-surat perusahaan, dan dokumen-dokumen penting lainnya. Staff administrasi juga bertugas untuk menjaga keamanan dokumen-dokumen tersebut agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Kapan Staf Administrasi Bekerja?
Staff administrasi harus bekerja sesuai dengan jadwal kerja perusahaan. Mereka harus hadir di kantor pada jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan. Namun, tidak jarang staff administrasi harus bekerja melebihi jam kerja yang telah ditentukan, terutama saat adanya deadline yang harus dipenuhi.
Siapa Penanggung Jawab Staff Administrasi?
Staff administrasi dibawah naungan departemen administrasi perusahaan. Mereka bertanggung jawab kepada pimpinan departemen administrasi dan direktur perusahaan. Staff administrasi juga harus bekerja sama dengan departemen lain dalam perusahaan untuk memastikan kelancaran administrasi perusahaan.
Di Mana Lingkup Kerja Staf Administrasi?
Staff administrasi bekerja di kantor atau ruang administrasi perusahaan. Mereka harus memastikan ruang administrasi tetap bersih dan teratur agar semua dokumen perusahaan dapat diakses dengan mudah.
Mengapa Staf Administrasi Penting?
Staff administrasi sangat penting dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan dan memastikan semua dokumen tersebut tersimpan dengan aman. Tanpa staff administrasi yang handal, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menjalankan roda bisnisnya.
Bagaimana Menjadi Seorang Staf Administrasi yang Baik?
Untuk menjadi staff administrasi yang handal, seseorang harus memiliki beberapa keterampilan yang diperlukan. Pertama, seseorang harus memiliki kemampuan dalam mengatur dan mengelola dokumen penting perusahaan. Kedua, seseorang harus memiliki kemampuan dalam menggunakan teknologi terkini dan berbagai software yang digunakan dalam administrasi perusahaan. Ketiga, seseorang harus memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan departemen lain dalam perusahaan. Keempat, seseorang harus memiliki kemampuan dalam menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu dan dengan kualitas yang baik.
Kesimpulan
Staff administrasi memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola dokumen penting perusahaan dan memastikan semua dokumen tersebut tersimpan dengan aman. Untuk menjadi staff administrasi yang handal, seseorang harus memiliki beberapa keterampilan yang diperlukan seperti kemampuan mengatur dokumen, menggunakan teknologi terkini, berkomunikasi dengan baik, dan menyelesaikan tugas dengan baik.