Keamanan aset perusahaan sangat penting untuk dipertahankan, oleh karena itu, dibutuhkan seorang Loss Prevention untuk bertanggung jawab dalam mencegah tindakan pencurian, baik yang dilakukan oleh karyawan maupun pihak eksternal. Artikel ini akan membahas tugas dan tanggung jawab seorang Loss Prevention serta bagaimana mereka dapat menjalankan tugasnya dengan efektif.
Tugas dan Tanggung Jawab Loss Prevention
Seorang Loss Prevention memiliki tanggung jawab yang cukup besar dalam menjaga keamanan aset perusahaan. Beberapa tugas dan tanggung jawab Loss Prevention adalah sebagai berikut:
1. Mencegah adanya incident, baik dari Internal maupun External.
Tugas utama seorang Loss Prevention adalah mencegah terjadinya tindakan pencurian yang dilakukan oleh karyawan atau pihak eksternal. Untuk dapat melakukan tugas ini, Loss Prevention harus memiliki pemahaman yang mendalam mengenai sistem keamanan perusahaan dan cara mencegah terjadinya tindakan pencurian.
2. Menangkap setiap tindakan pencurian baik dilakukan oleh Internal maupun External.
Jika terjadi tindakan pencurian di perusahaan, seorang Loss Prevention harus segera mengambil tindakan untuk menangkap pelaku dan mengamankan barang yang dicuri. Hal ini harus dilakukan dengan hati-hati dan profesional agar tidak menimbulkan kerugian lebih lanjut bagi perusahaan.
3. Melakukan pembuatan dokumentasi semua kegiatan selama bertugas.
Seorang Loss Prevention harus selalu melakukan dokumentasi terhadap setiap kegiatan yang dilakukan selama bertugas. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua tindakan yang dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan mempermudah dalam melacak kejadian yang terjadi.
4. Memberikan pengawalan dan pengawasan terhadap karyawan atau tamu dalam keadaan darurat.
Loss Prevention juga bertanggung jawab dalam memberikan pengawalan dan pengawasan terhadap karyawan atau tamu yang berada dalam keadaan darurat. Mereka harus dapat merespon dengan cepat dan tepat dalam situasi darurat.
5. Melakukan kampanye Loss Prevention kepada seluruh karyawan melalui briefing-briefing secara kelompok maupun individu. Mampu menjelaskan dengan baik sehingga karyawan yang lain bisa paham.
Seorang Loss Prevention harus mampu memberikan edukasi dan kampanye Loss Prevention kepada seluruh karyawan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman karyawan mengenai pentingnya menjaga keamanan aset perusahaan.
6. Melakukan perimeter check (general control) secara rutin.
Seorang Loss Prevention harus melakukan perimeter check secara rutin untuk memastikan keamanan perimeter perusahaan. Hal ini meliputi melakukan patroli di sekitar area perusahaan, memastikan pintu dan jendela terkunci dengan baik, dan memastikan sistem keamanan seperti CCTV berfungsi dengan baik.
Apa Itu Loss Prevention?
Loss prevention adalah suatu sistem untuk mencegah kerugian yang disebabkan oleh pencurian, kehilangan, atau kerusakan barang. Sistem ini melibatkan keamanan, pengawasan, dan pencegahan kerugian. Tujuan dari loss prevention adalah untuk melindungi aset perusahaan, mengurangi biaya kerugian, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Kapan Loss Prevention Dibutuhkan?
Loss prevention dibutuhkan setiap saat, terutama di tempat-tempat yang memiliki risiko tinggi terjadinya kehilangan atau pencurian. Contohnya adalah tempat-tempat yang ramai seperti pusat perbelanjaan, restoran, dan toko-toko kecil. Selain itu, loss prevention juga diperlukan di tempat-tempat yang memiliki barang bernilai tinggi seperti toko perhiasan atau toko elektronik.
Siapa yang bertanggung jawab terhadap Loss Prevention?
Tugas dan tanggung jawab loss prevention biasanya diemban oleh seorang loss prevention officer. Loss prevention officer adalah seseorang yang ditugaskan untuk memantau dan mencegah kerugian yang terjadi di dalam perusahaan. Selain itu, semua karyawan juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga aset perusahaan dari kerugian.
Dimana Loss Prevention Diterapkan?
Loss prevention dapat diterapkan di segala jenis bisnis, terutama di tempat-tempat yang memiliki risiko tinggi terjadinya kerugian. Hal ini tentu saja bergantung pada jenis bisnis tersebut, seberapa besar risiko kerugian, dan bagaimana cara kerja bisnis tersebut.
Mengapa Loss Prevention itu Penting?
Loss prevention sangat penting bagi perusahaan karena dapat mengurangi biaya kerugian dan meningkatkan efisiensi operasional. Kerugian yang disebabkan oleh pencurian, kehilangan, atau kerusakan barang dagangan bisa merugikan perusahaan secara finansial. Selain itu, kerugian juga dapat mengurangi kepercayaan konsumen terhadap perusahaan.
Bagaimana Loss Prevention Bekerja?
Loss prevention bekerja dengan cara mencegah terjadinya kerugian di dalam perusahaan. Ada beberapa cara yang dilakukan untuk mencegah kerugian, di antaranya adalah:
1. Pengawasan: Loss prevention officer memantau seluruh aktivitas di dalam perusahaan untuk mencegah terjadinya pencurian atau kehilangan barang
2. Keamanan: Perusahaan harus memastikan keamanan gedung dan area parkir agar terhindar dari pencurian.
3. Pelatihan karyawan: Karyawan harus diberi pelatihan tentang cara menjaga barang dagangan dari kerugian.
4. Sistem pengawasan: Perusahaan harus memiliki sistem pengawasan terhadap barang dagangan, seperti CCTV atau sistem pengamanan lainnya.
5. Rekonsiliasi: Perusahaan harus melakukan rekonsiliasi secara berkala untuk memastikan bahwa barang dagangan yang tersedia masih sesuai dengan catatan.
Kesimpulan
Loss prevention sangat penting bagi perusahaan karena dapat mengurangi biaya kerugian dan meningkatkan efisiensi operasional. Tugas dan tanggung jawab loss prevention meliputi pengawasan, keamanan, dan pencegahan kerugian. Semua karyawan juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga aset perusahaan dari kerugian. Oleh sebab itu, perusahaan harus memastikan bahwa sistem loss prevention berjalan dengan baik untuk melindungi barang dagangan dari kerugian.